Polityka prywatności serwisu polskasierusza.pl

I Warunki ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności informuje o sposobach przetwarzania danych, w tym danych osobowych i ich ochrony w ramach serwisu znajdującego się pod adresem elektronicznym polskasierusza.pl zwanego dalej „Serwisem”.

2. Administratorem danych Użytkowników jest Krajowa Izba Fizjoterapeutów z siedzibą w Warszawie (02-001 Warszawa) al. Jerozolimskie 93, posiadająca numer REGON 366272350, numer identyfikacji podatkowej (NIP) 7010651576.

3. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych Użytkownik może skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych drogą elektroniczną, pisząc na adres e-mail: iod@kif.info.pl lub korespondencyjnie wysyłać list tradycyjny na adres siedziby: al. Jerozolimskie 93, 02-001 Warszawa z dopiskiem ,,Inspektor Ochrony Danych’’.

4. Serwis może zawierać linki do stron osób trzecich. Strony internetowe osób trzecich mają swoją własną politykę prywatności. Odwiedzając te strony, Użytkownik podlega odrębnej polityce lub regulaminowi tej strony.

II Przetwarzanie danych

1. W ramach Serwisu gromadzone są dane w sytuacji, gdy Użytkownik dostarczy je bezpośrednio np. poprzez formularz zgłoszenia wydarzenia bądź korzystając z Serwisu a także, gdy zgadza się na wykorzystanie analitycznych plików cookies. Administrator przetwarza zatem dane obejmujące m.in. imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane zawarte w opisie zgłaszanego wydarzenia czy adres IP.

2. Formularz „Dołącz do nas” służy do zgłaszania wydarzeń. Dane z formularza przetwarzane są w celu obsługi zgłoszenia i kontaktu z jego nadawcą. Wiadomości trafiają na adres wspolpraca@kif.info.pl. Formularz nie służy do przekazywania dokumentacji medycznej ani danych o zdrowiu uczestników.

3. Podanie danych i korzystanie z Serwisu jest całkowicie bezpłatne oraz dobrowolne. Podanie danych oznaczonych jako wymagane jest niezbędne do przesłania zgłoszenia.

4. KIF w zakresie Serwisu zastrzega sobie możliwość gromadzenia adresu IP, który może okazać się pomocny przy diagnozowaniu problemów technicznych z serwerem, tworzeniu analiz statystycznych. Ponadto, mogą być przydatne przy administrowaniu i udoskonalaniu samego Serwisu. Dane techniczne są również wykorzystywane do ochrony formularza przed nadużyciami.

5. Administrator może przetwarzać dane również w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

6. W przypadku przetwarzania na podstawie zgody jej wycofanie kończy przetwarzanie oparte na tej zgodzie. Ewentualne dalsze przechowywanie wymaga odrębnej podstawy prawnej.

III Odbiorcy i bezpieczeństwo danych

1. Do danych osobowych przetwarzanych przez Administratora mają bezpośredni dostęp jedynie upoważnieni pracownicy lub współpracownicy Administratora oraz uprawnione osoby zajmujące się obsługą Serwisu, którym zostały udzielone stosowne upoważnienia a które zobowiązały się do zachowania w poufności przetwarzane dane.

2. KIF współpracuje także z dostawcami, którzy zapewniają ciągłość działalności oraz wspierają organizację w codziennych funkcjonowaniu. W zakresie potrzebnym do świadczenia usług dane mogą otrzymywać dostawcy hostingu i poczty elektronicznej, obsługi informatycznej, Google Analytics oraz Cloudflare Turnstile.

3. Dane osobowe użytkowników Serwisu mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności właściwym organom wymiaru sprawiedliwości.

4. Administrator oświadcza, że dane przetwarzane są zgodnie z przepisami prawa oraz, że stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza te dane przed udostępnieniem ich osobom nieupoważnionym, utratą czy uszkodzeniem.

IV Cookies i analityka

1. Plik cookie jest przechowywany na urządzeniu Użytkownika i wykorzystuje się go do celów statystycznych, poprawy funkcjonalności strony internetowej i innych funkcji. Serwis korzysta również z pamięci lokalnej przeglądarki (localStorage) do zapamiętania decyzji dotyczącej analityki.

2. Cookies niezbędne służą obsłudze i zabezpieczeniu formularza. Analityka Google Analytics 4 uruchamia się dopiero po wyrażeniu zgody. Odmowa nie ogranicza przeglądania Serwisu ani możliwości zgłoszenia wydarzenia.

3. W ramach Serwisu wykorzystywane jest także popularne narzędzie jakim jest Google Analytics. Wskazane narzędzie stosuje cookies do analizy ilości Użytkowników odwiedzających stronę. W Serwisie stosowana jest wersja Google Analytics 4. Google Analytics służy do pomiaru źródeł ruchu, odsłon, widoczności sekcji, otwarć konkretnych wydarzeń i pobrań materiałów dla mediów. Może przetwarzać identyfikatory cookies, informacje o urządzeniu, przeglądarce i przybliżonej lokalizacji. Dane wpisane do formularza nie są przesyłane przez Serwis do Google Analytics. W konfiguracji Serwisu wyłączono Google Signals i personalizację reklam.

4. Użytkownik może odmówić zgody na analitykę albo w każdej chwili zmienić decyzję przez przycisk ustawień cookies. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

5. W przypadku, gdy Użytkownik chce ograniczyć działanie plików cookies lub je zablokować, może to zrobić zmieniając ustawienia wykorzystywanej przeglądarki. Zablokowanie cookies niezbędnych może uniemożliwić wysłanie formularza.

6. Informacje o przetwarzaniu danych przez Google: Polityka prywatności Google (https://policies.google.com/privacy?hl=pl) oraz dane i prywatność w Google Analytics (https://support.google.com/analytics/answer/12017362?hl=pl).

V Ochrona formularza

1. Serwis korzysta z Cloudflare Turnstile w celu ochrony formularza przed spamem i automatycznymi zgłoszeniami. Narzędzie ładuje się po uruchomieniu weryfikacji przez Użytkownika i działa niezależnie od zgody na analitykę.

2. Cloudflare przetwarza sygnały techniczne, m.in. adres IP, informacje o przeglądarce i połączeniu oraz odwiedzanej witrynie. Nasza integracja nie przesyła do weryfikacji Turnstile imienia, telefonu, adresu e-mail ani opisu wydarzenia.

3. Cloudflare, Inc. przetwarza sygnały na rzecz operatora strony w celu jej ochrony, a także jako odrębny administrator w celu ulepszania mechanizmów wykrywania botów. Szczegóły opisano w informacji o prywatności Cloudflare Turnstile (https://www.cloudflare.com/turnstile-privacy-policy/).

VI Prawa Użytkownika

1. KIF zapewnia każdemu Użytkownikowi prawa wynikające z przepisów Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych. Użytkownikowi przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, żądania ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania.

2. Użytkownik może skorzystać z uprawnienia do złożenia wobec Administratora sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawa do przenoszenia danych do innego administratora danych a także do złożenia skargi do organu nadzorującego przetwarzanie danych osobowych (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). Prawa te przysługują na warunkach określonych w RODO, stosownie do podstawy i sposobu przetwarzania.

3. Zgodę na obsługę zgłoszenia można wycofać, kontaktując się z Administratorem pod adresem wspolpraca@kif.info.pl lub z IOD pod adresem iod@kif.info.pl. Zgodę na analitykę można wycofać w ustawieniach cookies. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

4. Serwis nie podejmuje wobec Użytkownika decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywołują skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływają. Turnstile automatycznie ocenia ruch w celu ochrony formularza.

VII Wyłączenie odpowiedzialności

1. Polityka Prywatności nie obejmuje jakichkolwiek informacji dotyczących usług innych podmiotów niż Administratora danych, które zostały zamieszczone na stronach Serwisu komercyjnie, gościnnie, na zasadach wzajemności lub niesłużących osiągnięciu efektu handlowego.

2. Administrator danych nie odpowiada za działania lub zaniechania Użytkowników, skutkiem których Administrator danych przetwarza podane przez nich dane, w tym dane osobowe w sposób nieokreślony w Polityce Prywatności.

3. Administrator danych zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian, wycofania lub modyfikacji funkcji lub właściwości Serwisu, a także zaprzestania działalności, przeniesienia praw do Serwisu oraz dokonania wszelkich czynności prawnych dozwolonych przez obowiązujące przepisy prawa.

VIII Zmiany polityki prywatności

Administrator danych zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności, jeśli wymagać tego będą przepisy prawa lub zmiany wprowadzane w funkcjonalności Serwisu. O stosownych zmianach oraz dacie ich wejścia w życie Administrator danych powiadomi wszystkich jego Użytkowników, w szczególności poprzez zamieszczenie komunikatu na stronie Serwisu.

Niniejsza polityka obowiązuje od dnia 18.09.2026